カルテラック

カルテラックの選び方ガイド｜病院・クリニック・介護施設の担当者向け

カルテラックは、診察券・カルテ・電子カルテ移行期の紙カルテなどを効率よく収納・管理するための専用什器です。設置スペースや収納枚数、運用スタイルによって最適な製品は異なります。このガイドでは、購買・施設管理担当者が押さえておくべき選び方のポイントをわかりやすく解説します。

01カルテラック選びの基本：まず「収納量」と「設置スペース」を確認する

カルテラックを選ぶ際に最初に確認すべきは、「現在および将来の収納枚数」と「設置可能なスペース（幅・奥行き・高さ）」の2点です。カルテの収納枚数は施設規模や診療科によって大きく異なるため、現時点の枚数だけでなく、今後の増加も見越した余裕のある容量設計が重要です。また、受付カウンター周辺・診察室・書庫など設置場所によって、許容できる寸法や扉・引き出しの開閉スペースも変わります。導入前に設置場所の採寸を必ず行いましょう。

現在のカルテ枚数と年間の増加枚数を試算し、想定収納量を決める
設置場所の幅・奥行き・高さを採寸し、扉や引き出しの開閉スペースも考慮する
受付カウンター正面への設置か、バックヤード・書庫への設置かで求められる外観や鍵の有無が変わる
将来的な増設・連結を想定し、同シリーズで拡張できるかどうかを確認する

02種類・タイプ別の特徴と選び方

カルテラックには大きく分けて「オープン棚タイプ」「マジックドア（スライド扉）タイプ」「引き出しタイプ」「システム収納タイプ」の4種類があります。それぞれの特徴を理解した上で、運用スタイルや設置環境に合ったタイプを選びましょう。

【オープン棚タイプ】扉なしで出し入れがしやすく、受付業務のスピードが求められる場面に向いています。ケルンの「KS-600（6段1連用）」や「KS-450」はこのタイプの代表例で、段数や幅の種類が豊富です。

【マジックドア（スライド扉）タイプ】扉を前後にスライドさせて開閉するタイプで、扉を開けたまま作業できる点が特徴です。「MY-TDM900」などが該当し、カルテの防塵・プライバシー保護を重視する場合に適しています。

【引き出しタイプ】ダイシン工業の「V445-409D（4段引き出し）」のように、引き出し式で整理しやすく、A4・B5サイズのカルテを仕切り管理する施設に向いています。

【システム収納タイプ（モジュール式）】ダイシン工業の「バリアス・シスト」シリーズや「サウザンドラック（LIHITLAB.）」のように、ベースユニットに棚・引き出し・キャビネットを組み合わせて構成するタイプです。施設レイアウトに合わせた柔軟なカスタマイズが可能で、大規模な病院や将来的な増設を見越した施設に適しています。

オープン棚：出し入れのしやすさ重視、受付カウンター向け
マジックドア（スライド扉）：防塵・プライバシー対策が必要な場所向け
引き出しタイプ：カルテサイズが統一されていて整理整頓を重視する場合向け
モジュール・システムタイプ：大容量・拡張性重視、大規模施設や将来の増設想定に向け

03規格・サイズ・オプションのチェックポイント

カルテラックを選ぶ際は、収納するカルテのサイズ規格（A4・B5・A5など）と、ラックの内寸・仕切り間隔が合っているかを必ず確認してください。また、以下のオプション・仕様も導入前にチェックしておくと、後から「使いにくい」と感じるリスクを減らせます。

カルテサイズ（A4・B5・A5）に対応した内寸・仕切り幅かを確認する
仕切り板の有無・枚数・追加購入の可否（例：サウザンドラック用仕切板 HK890）
鍵（施錠）の有無：個人情報保護の観点から、受付から離れた場所では鍵付きが推奨される
素材：スチール製（耐久性重視）、ポリプロピレン・樹脂製（軽量で移動しやすい）
キャスター・ベース一体型の有無：移動の頻度や床面保護の必要性で選択する
連結・増設対応：同シリーズで横や縦に増設できる設計かを確認する
カラー展開：受付の内装・インテリアに合わせたカラー選択ができるか

⚠ 設置・使用上の注意点

カルテラックは適切に設置・管理することで、長期にわたって安定した使用が可能です。以下の点に注意して導入・運用を進めてください。

耐荷重の確認：カルテを満載した場合の総重量が棚板・本体の耐荷重を超えないよう計算する
転倒防止：スチール製の大型ラックは必ず壁や床への固定（アンカー・転倒防止金具）を行う
設置場所の床強度：書庫・バックヤードに大型収納庫を設置する場合は、床の積載荷重（㎡あたり）を事前に確認する
直射日光・高湿度を避ける：紙カルテの劣化防止のため、窓際や湿気の多い場所への設置は避ける
通路幅の確保：引き出し・扉を開いた状態でも通路幅が確保できるよう、搬入動線と作業スペースを考慮する
個人情報保護：カルテは個人情報を含むため、鍵の管理ルールや閲覧制限のルール整備と合わせて運用する

Qよくある質問（FAQ）

**Q1. 電子カルテを導入済みでも、カルテラックは必要ですか？**
電子カルテ導入後も、紙カルテの保管義務（医師法上、最終診療日から5年間）や同意書・各種書類の紙管理が残るケースがほとんどです。移行期・並行運用期間中はもちろん、完全移行後も補助的な書類収納として活用される施設が多くあります。

**Q2. A4とB5のカルテが混在しています。どう選べばよいですか？**
A4対応の内寸を持つラックを選べばB5も収納できますが、仕切り板を組み合わせてサイズごとにゾーンを分けると管理しやすくなります。混在が多い場合はモジュール式で棚の高さを調整できるタイプが便利です。

**Q3. 小規模クリニックでカルテ数が少ない場合は？**
コンパクトな1ユニットタイプ（例：MY-TDS1000U）や、軽量スチール・樹脂製の小型ラックで十分な場合があります。将来の患者数増加に対応できる増設対応モデルを選んでおくと安心です。

**Q4. キャスター付きと据え置き型、どちらがよいですか？**
定期的なレイアウト変更や清掃のしやすさを重視する場合はキャスター付きが便利です。一方、大容量・大重量になる場合や地震対策を優先する場合は、壁面固定できる据え置き型が安全性の面で推奨されます。

まとめ：カルテラック選びのチェックリスト

カルテラックは、日々の受付業務の効率や個人情報管理の安全性に直結する重要な什器です。導入前に以下のポイントを整理しておくことで、失敗のない選択ができます。なお、施設の規模・レイアウトが大きく異なる場合や、大型の収納システムを検討される場合は、メーカー・販売店の専門担当者へご相談の上、最終選定されることをおすすめします。